Dashboard reporting v Excelu
Dashboard (česky palubní nebo přístrojová deska) poskytuje řidiči auta či pilotu letadla všechny důležité informace pro jeho bezpečné a spolehlivé řízení. Stejnou ambici má Dashboard reporting (DR) v oblasti businessu - poskytovat manažerům na jednom místě všechny důležité informace tak, aby se na jejich základě mohli správně a včas rozhodnout.
Pro tvorbu DR není potřeba žádný specializovaný software. Profesionálně vyhlížející report lze kompletně připravit v Excelu - viz níže uvedený obrázek, tady ho lze stáhnout ve formátu PDF.
Klíčové výhody DR v bodech
- Smysl pro podstatné. DR umí vytáhnout klíčové informace z velkých objemů dat.
- Informace v souvislostech. Manažeři často dostávají informace z několika různých zdrojů v průběhu několika dní. Pomocí DR lze zobrazit všechny informace najednou na jedné jediné stránce. Díky tomu jsou informace poskytovány v potřebných souvislostech a umožňují rychle získat přesný obrázek o tom, co se v dané oblasti děje.
- Modularita. Pomocí DR lze snadno zdůraznit tu oblast, která je v dané chvíli důležitá a později ji nahradit jinou v té době aktuální oblastí.
- Variabilita. V rámci DR lze kombinovat číselné, grafické a textové informace a vytvořit tak optimální předpoklady pro jejich rychlé a správné pochopení.
- Ekonomická výhodnost. Pro zavedení profesionálního reportingu není potřeba pořizovat žádný specializovaný software, platit jeho údržbu či zaškolení pracovníků. Stačí pouze Excel a znalost několika měně známých, ale zato poměrně jednoduchých a přitom velice účinných nástrojů a postupů.
Pro koho jsou DR určeny
- Manažeři na všech úrovních řízení jako "konzumenti"
- Controlleři ze všech funkčních oblastí firmy např. investice, provoz, HR, IT, nákup ... jako ti, kteří takové reporty připravují.